Phần mềm quản lý hộ tịch (HOTICH.VN) là công cụ giúp Ủy ban nhân dân các Xã/Phường/Thị trấn, Phòng Tư pháp các Quận/Huyện/Thị xã, Sở Tư pháp các tỉnh/Thành phố, Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài, Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao và Bộ Tư pháp thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch. HOTICH.VN được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, chạy Online trên nền tảng WEB, dữ liệu được quản lý tập trung, người dùng có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng) qua Internet.

Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch cho công dân Việt Nam tại UBND Xã

Đăng ký khai sinh Đăng ký kết hôn Xác nhận tình trạng hôn nhân Đăng ký khai tử Đăng ký việc nuôi con nuôi Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. Thay đổi cải chính, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung hộ tịch Điều chỉnh hộ tịch Đăng ký lại hộ tịch Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch

Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch cho công dân Việt Nam tại Phòng Tư pháp Huyện

Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch Cấp lại bản chính Giấy khai sinh Thay đổi cải chính cho công dân trên 14 tuổi Điều chỉnh hộ tịch

Thực hiện các nghiệp vụ hộ tịch có yếu tố nước ngoài tại Sở Tư Pháp

Đăng ký khai sinh cho trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài Đăng ký kết hôn với người nước ngoài Đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam Đăng ký việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh, đăng ký lại hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài về nước thường trú Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh Ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch cho công dân Việt Nam ở nước ngoài

Đăng ký khai sinh Đăng ký kết hôn Xác nhận tình trạng hôn nhân Đăng ký khai tử Đăng ký việc nuôi con nuôi Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con Thay đổi, cải chính hộ tịch Điều chỉnh hộ tịch Đăng ký lại hộ tịch Cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch Cấp lại bản chính các giấy tờ hộ tịch

II. NHỮNG TÍNH NĂNG ƯU VIỆT CỦA HOTICH.VN

Công dân nộp hồ sơ hộ tịch trực tuyến qua Internet

HOTICH.VN cho phép công dân nộp hồ sơ để đăng ký hộ tịch trực tuyến qua Internet bằng các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy tính để bàn,...

Cán bộ hộ tịch tra cứu Sổ hộ tịch theo từng công dân

HOTICH.VN cho phép cán bộ quản lý hộ tịch xem được toàn bộ thông tin trong sổ hộ tịch của một công dân từ lúc mới đăng ký khai sinh cho đến lúc khai tử

Đầy đủ các biểu mẫu báo cáo

Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu hộ tịch, Sổ hộ tịch, báo cáo hộ tịch theo đúng quy định nhà nước Các báo cáo thống kê, phân tích hỗ trợ quản lý nhà nước như: Số trẻ em dưới 6 tháng tuổi, Số trẻ em sắp với lớp 1, Số trẻ em thuộc độ tuổi hưởng BHYT miễn phí,...

Tự động tổng hợp báo cáo

Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp có thể xem được các Sổ hộ tịch, Báo cáo thống kê số liệu hộ tịch của toàn Huyện, Tỉnh ngay sau khi UBND Xã nhập dữ liệu vào phần mềm Bộ Tư pháp dễ dàng xem được báo cáo tổng hợp số liệu hộ tịch của tất cả các tỉnh, thành trên cả nước và số liệu hộ tịch công dân Việt Nam ở nước ngoài

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hộ tịch theo quy định của nhà nước:

Thông tư 09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 08.a/2010/TT-BTP và thông tư số 05/2012/TT-BTP Nghị định số 158/2005/NĐ-CP quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch Thông tư số 01/2008/TT-BTP hướng dẫn thực hiện một số quy định của nghị định số 158/2005/NĐ-CP Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư: Số 05/2012/TT-BTP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ...

Kết nối với hệ thống một cửa điện tử

HOTICH.VN kết nối trực tiếp với hệ thống một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, thông báo lịch hẹn trả hồ sơ cho công dân

Không cần cài đặt phần mềm, đăng ký tài khoản là dùng được ngay

HOTICH.VN là phần mềm 100% chạy trên Web, đơn vị không cần phải cài đặt phần mềm, chỉ cần đăng ký tài khoản là dùng được ngay

An toàn và bảo mật

Phần mềm và dữ liệu được đặt tại trung tâm dữ liệu (data center) đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, độ an ninh, an toàn và tin cậy đạt 99,982%. Hệ thống sao lưu dữ liệu tự động được thực hiện liên tục đề phòng rủi ro, có thể khôi phục bất cứ khi nào sự cố xảy ra. Mọi giao dịch đều được mã hóa theo chuẩn quốc tế SSL (Secure Socket Layer), đảm bảo nếu dữ liệu trong quá trình truyền dẫn bị lấy cắp thì cũng không sử dụng được. Phân quyền đến từng người dùng, truy vết được mọi giao dịch của người dùng với hệ thống.